Maverick-Buying

Maverick-Buying ist ein Begriff aus dem Beschaffungsmanagement. Man spricht von Maverick-Buying, wenn Abteilungen eigenmächtig Materialien oder Dienstleistungen kaufen, ohne die Einkaufsabteilung einzubeziehen. Maverick[1]-Buying ist die „Beschaffung außerhalb standardisierter Beschaffungswege“.[2]

Gründe

Als Gründe für ein derartiges unkontrolliertes Beschaffungswesen werden unter anderem genannt:

  • Unkenntnis der Mitarbeiter über bestehende Beschaffungsprozesse und Rahmenverträge mit Lieferanten
  • Unkenntnisse der Total Cost of Ownership, also der Gesamtkosten des beschafften Gutes
  • Abteilungsegoismus (weil der beschaffende Bereich nur die Beschaffungskosten statt die Gesamtkosten trägt)
  • Geschwindigkeit, Flexibilität und mangelndes Vertrauen in den offiziellen Lieferanten
  • Fehlende Verfügbarkeit einer bestimmten Variante eines Materials
  • Dringender Bedarf
  • Fehlendes BWL- und Prozess-Verständnis der Mitarbeiter
  • Schlechte Lieferantenbasis, welche an den Anforderungen der Praxis vorbei geht
  • Zielkonflikte zwischen dem Einkaufsbereich und den bestellenden Abteilungen

Folgen von Maverick-Buying

Als Folge können eine Reihe von negativen Effekten auftreten:

  • Unabgestimmte Prozesse
  • Fehlende Preisvergleiche
  • Höhere Preise durch nicht bzw. schlecht geführte Verhandlungen und aufgrund kleiner Stückzahlen
  • Nicht genutzte Preisvorteile durch Rahmenverträge
  • Nachforderungen durch mangelnde Kenntnis in der Vertragsgestaltung
  • Unkenntnis über die Gesamtausgaben
  • Verfehlte Zielgröße für Rahmenverträge
  • Höhere Kosten und mangelnde Rechtssicherheit bei Beanstandungen
  • Mehrarbeit an Schnittstellen (Wareneingang, FiBu)
  • Schaden der Außenwirkung des einkaufenden Unternehmens gegenüber dem Lieferanten (durch Nichteinhaltung der Prozesse)
  • Unzureichende Beachtung von Informationssicherheit in der Lieferkette

Daneben können auch Vorteile aus höherer Geschwindigkeit, höherer Flexibilität, individueller Beschaffung und dem Ausnutzen von Sonderangeboten entstehen.

Literatur

  • Dietmar Schild: Detektiv für Maverick Buying. In: Beschaffung aktuell. Ausgabe. 7, 2007
  • Helmut Wannenwetsch: Erfolgreiche Verhandlungsführung in Einkauf und Logistik, Springer Verlag; Auflage: 3., neu bearbeitete Auflage. (Oktober 2008), S. 67–69 (Auszug (Google))
  • Hartmut Werner: Supply Chain Management: Grundlagen, Strategien, Instrumente und Controlling, 2008, ISBN 3834905046, S. 34–37 (Auszug (Google))

Einzelnachweise

  1. ↑ https://de.wiktionary.org/wiki/maverick
  2. ↑ Helmut Wannenwetsch: Erfolgreiche Verhandlungsführung in Einkauf und Logistik, Springer Verlag; Auflage: 3., neu bearbeitete Auflage. (Oktober 2008), S. 68.