Bilddokumentation

Die Bilddokumentation beschäftigt sich mit der Sammlung und Verarbeitung von Bildmaterial. Sie ist somit der Dokumentation, die sich nach Paul Otlets allgemeiner Definition mit der „Sammlung, Ordnung und Nutzbarmachung von Dokumenten aller Art“ beschäftigt, untergeordnet.

Ziel der Bilddokumentation ist es, Standbilder (Fotos, Dias, Gemälde, Plakate, Graphiken, Stiche, Skizzen u. Ä.) sowie bewegte Bilder (Video, Filme usw.) gezielt recherchierbar und auffindbar zu machen.^[1] Durchgeführt wird die Bilderschließung vorwiegend von Bibliotheken, Museen, Archiven, Dokumentationsstellen, Bildagenturen, Presseverlagen oder Unternehmen.^[2][3]

Die Erschließung eines Bildes umfasst in der Dokumentationswissenschaft drei Teilbereiche: Die Erfassung von Formaldaten (s. Formalerschließung), von Bildinhalten und von Sachinformationen (s. Sacherschließung). Die Speicherung der Informationen erfolgt manuell oder elektronisch.^[4] Zur Konkretisierung der drei Teilbereiche der Bilderschließung wird die Dokumentation exemplarisch an einem Beispielbild durchgeführt:

(c) Bundesarchiv, Bild 183-M1101-0308 / Raphael (verehel. Grubitzsch), Waltraud / CC-BY-SA 3.0

Bei der Erschließung von Bewegtbildern erfolgt die Aufnahme der Daten sequenzweise.

Allgemein und spezifisch (oder „generic and specific“)

Die Differenzierung, ob eine Information allgemein oder spezifisch ist, ist mit der Unterscheidung zwischen Bildinhalt und Sachinhalt vergleichbar: Eine allgemeine Angabe beschreibt lediglich das, was allgemein auf dem Bild zu sehen ist (z. B. einen Arzt, eine Brücke oder ein Gebäude, genauer eine Kathedrale). Es handelt sich dabei um eine Beschreibung des Sichtbaren, die relativ objektiv ist. Eine spezifische Information zur allgemeinen Beschreibung würde die Begrifflichkeit individualisieren, sie analysieren (z. B. Dr. Holm Neumann, die Elbbrücken in Hamburg oder die St. Paul's Cathedral in London).

Von und über (oder „of and about“)

Ein Bild ist von einem konkreten Gegenstand oder einer Person gemacht worden, z. B. allgemein einem Arzt oder spezifisch Dr. Holm Neumann. Dennoch vermittelt das Bild auch Emotionen und kann über abstrakte Konzepte sein. Diese interpretierten Aspekte, wie z. B. Schmerz oder Krankenhausaufenthalt, können in die Bilderschließung aufgenommen werden, sind jedoch als höchst subjektiv einzuschätzen und stark abhängig von den jeweiligen Empfindungen und Einschätzungen des jeweiligen Dokumentars.

Zielgruppe

Auch die Zielgruppe einer Bildsammlung ist ausschlaggebend für die Art der zu dokumentierenden Bilder sowie die Art der Dokumentation. Die Auswahl der Bilder sowie die Sprache der Dokumentation kann an die Bedürfnisse der Zielgruppe angepasst werden – so kann es sich um spezielle Bildarchive für Experten in einem Wissensgebiet handeln oder aber auch um eine Bildsammlung für die Allgemeinheit, für Laien.^[6]

Hilfsmittel und Werkzeuge bei der Bilddokumentation können Thesauri, Normdateien, Klassifikationssysteme oder Regelwerke sein. Sie bieten die Möglichkeit die Erfassung des Materials zu vereinheitlichen. Durch die Verwendung von kontrollierten Vokabularien und die Einhaltung von Erfassungsstandards ist die Dokumentation sowie die Recherche des Materials konsistenter als bei der Verwendung von freiem Vokabular. Bekannte Standards bei der Bilderfassung sind z. B. Dublin Core (DC), der IPTC-IIM-Standard für Fotometadaten, das Klassifizierungskonzept Iconclass, der Art and Architecture Thesaurus (AAT) oder der Thesaurus for Graphic Materials (TGM).

Problematisch bei der Bilderschließung – insbesondere im Vergleich zu der Erschließung von Texten – ist die unvermeidbare Subjektivität bei den vom Dokumentar erfassten Daten. Die Entscheidung zur Aufnahme von Inhalten nach deren Relevanz auf einem Bild bzw. die Analyse und Interpretation des Sichtbaren kann von Person zu Person sehr unterschiedlich ausfallen. Hilfsmittel wie Normdateien, Thesauri, Klassifikationssysteme und Regelwerke sind nicht universell für die Bilderschließung sämtlicher Sammlungen einsetzbar und müssen häufig individuell entwickelt werden.^[7]

• Winfried Gödert: Erstellen und Erschließen einer Datenbank für Bilder. In: Informationserschließung und Automatisches Indexieren. Springer, Berlin 2012, ISBN 978-3-642-23512-2, S. 13–101

• Art & Architecture Thesaurus (AAT)
• Thesaurus for Graphic Materials (TGM)

1. ↑ Otto Dudle: Dokumentieren, Recherchieren, Informieren. Vom persönlichen Handarchiv zur elektronischen Datenbank. Ein praktischer Ratgeber für das Recherchieren in Bibliotheken, Archiven, Dokumentationsstellen und Datenbanken. 1991, Verl. Sauerländer, ISBN 3-7941-3328-5, S. 14.
2. ↑ Otto Dudle: Dokumentieren, Recherchieren, Informieren. Vom persönlichen Handarchiv zur elektronischen Datenbank. Ein praktischer Ratgeber für das Recherchieren in Bibliotheken, Archiven, Dokumentationsstellen und Datenbanken. 1991, Verl. Sauerländer, ISBN 3-7941-3328-5, S. 14.
3. ↑ Visual Resources Association (Hrsg.):Advocating for Visual Resources Management in Educational and Cultural Institutions (Memento vom 10. Februar 2012 im Internet Archive; PDF; 520 KB). Stand: 10/2009
4. ↑ Otto Dudle: Dokumentieren, Recherchieren, Informieren. Vom persönlichen Handarchiv zur elektronischen Datenbank. Ein praktischer Ratgeber für das Recherchieren in Bibliotheken, Archiven, Dokumentationsstellen und Datenbanken. 1991, Verl. Sauerländer, ISBN 3-7941-3328-5, S. 15.
5. ↑ Deutsches Bundesarchiv (German Federal Archive), Urheber: Raphael (verehel. Grubitzsch), Waltraud, Datum: 6. November 1973; Signatur 183-M1101-0308 http://www.bild.bundesarchiv.de/archives/barchpic/search/_1326623626/.
6. ↑ Sara Shatford: Analyzing the subject of a picture. A theoretical approach. In: Cataloging & Classification Quarterly, 6 (1986), Nr. 3, S. 39–62, zusammengefasst in: Carol Hixson (Head, Catalog Department University of Oregon Libraries):Analyzing the Subject of a Picture. Guidelines (Memento vom 26. Juni 2011 im Internet Archive). 06/2003
7. ↑ Heike Lebrecht: Methoden und Probleme der Bilderschließung. 07/2004, Fachhochschule Köln, ISSN 1434-1115 http://www.fbi.fh-koeln.de/institut/papers/kabi/volltexte/band042.pdf, S. 37.